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엑셀 업무의 신세계! 직장인들이 가장 많이 사용하는 함수, VLOOKUP 완전 정복
회사에서 엑셀을 모르면 ‘업무 속도’가 두 배 느려진다는 말, 들어보셨나요?
특히 자료를 찾고 정리하는 일이 많은 직장인이라면 반드시 알고 있어야 할 함수가 바로 VLOOKUP입니다.
이번 글에서는 직장인들이 가장 자주 쓰는 이 함수의 기본 원리부터 실무 활용 예시까지 쉽게 풀어드리겠습니다.
1. VLOOKUP이 뭐예요?
VLOOKUP은 세로 방향으로 값을 찾아주는 함수입니다.
즉, 특정 키워드(예: 사번, 제품명)를 기준으로 그에 해당하는 정보를 표의 다른 열에서 찾아주는 역할을 하죠.
기본 문법:
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=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])
- 찾을값 : 기준이 되는 값 (예: 사원번호)
- 범위 : 찾고자 하는 데이터가 있는 표의 범위
- 열번호 : 반환하고 싶은 열의 번호 (범위 기준 1열부터 시작)
- 정확도 : 보통 FALSE로 정확히 일치하는 값을 찾습니다.
2. 실무 예시로 배우는 VLOOKUP
가령 다음과 같은 사원정보 표가 있다고 해봅시다:
사번이름부서
| 1001 | 김영희 | 인사팀 |
| 1002 | 이철수 | 마케팅팀 |
| 1003 | 박민수 | 개발팀 |
여기서 사번 1002번의 부서를 알고 싶다면?
excel
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=VLOOKUP(1002, A2:C4, 3, FALSE)
결과는 마케팅팀이 됩니다.
엑셀이 자동으로 사번 1002에 해당하는 행을 찾아 3번째 열(부서)을 반환해주는 것이죠.
3. 이런 실수만은 피하세요!
- 정렬이 안 되어도 괜찮아요: FALSE를 쓰면 값이 꼭 정렬되어 있지 않아도 됩니다.
- 첫 번째 열에서만 찾을 수 있어요: 찾을값은 항상 범위의 첫 번째 열에 있어야 합니다.
- #N/A 오류는 값이 없다는 뜻입니다. 오타가 없는지 확인해보세요!
4. 마무리: 엑셀 초보에서 고수로, 첫걸음은 VLOOKUP
처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 한 번 제대로 익혀두면 업무 속도가 확 달라지는 함수가 바로 VLOOKUP입니다.
특히 수백, 수천 건의 데이터를 다뤄야 할 때, 수동으로 찾기보다는 VLOOKUP 하나면 해결됩니다.
다음 글에서는 VLOOKUP의 단점을 보완한 XLOOKUP이나 INDEX & MATCH 함수도 소개해드릴게요.
여러분의 엑셀 업무, 더 쉬워질 수 있습니다!
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